Inleiding
Administratieve dienstverlening Mawi verwerkt persoonsgegevens en andere data in overeenstemming met de geldende wetgeving. In dit privacy statement (verder te noemen: “Privacyverklaring”) zijn de overwegingen hieromtrent vastgelegd.
Privacyverklaring
Wij respecteren uw privacy wanneer u onze website bezoekt en zorgen ervoor dat de persoonlijke informatie die u ons verstrekt vertrouwelijk wordt behandeld. Dit gebeurt volledig in overeenstemming met de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Zie: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/onderwerpen/algemene-informatie-avg
Administratieve dienstverlening Mawi verwerkt persoonsgegevens in overeenstemming met de wet- en regelgeving op het gebied van de bescherming van persoonsgegevens, zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Telecommunicatiewetgeving.
Gegevensgebruik
De gegevens die wij ontvangen, worden slechts gebruikt voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Gegevens worden als vertrouwelijk beschouwd en niet aan derden verstrekt, tenzij wij wettelijk hiertoe worden verplicht.
Toepasselijkheid
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van data verkregen vanuit bezoek aan en gebruik van de website van Administratieve dienstverlening Mawi, op de door contactaanvragen verstrekte persoonlijke informatie en op de gegevens die wij van onze opdrachtgevers ontvangen in het kader van onze dienstverlening (hierna: Persoonsgegevens).
Verwerking persoonsgegevens
Administratieve dienstverlening Mawi behandelt persoonsgegevens vertrouwelijk en zorgvuldig. Wij verzamelen persoonsgegevens wanneer u via de website of anderszins contact met ons opneemt en wanneer u gebruikmaakt van onze dienstverlening.
In het kader van onze administratieve en fiscale dienstverlening verwerken wij onder meer NAW-gegevens, contactgegevens, KvK- en btw-nummers, bankgegevens, loon- en salarisgegevens, burgerservicenummers (voor zover wettelijk vereist voor loonaangifte en belastingaangifte) en overige financiële en administratieve gegevens. Deze verwerking vindt plaats op basis van de uitvoering van de overeenkomst en op basis van onze wettelijke verplichtingen.
De gegevens worden daarnaast gebruikt om betrokkenen op de hoogte te houden van onze dienstverlening en activiteiten. Indien u geen prijs meer stelt op deze informatie, kunt u zich hiervoor te allen tijde afmelden via de afmeldlink of door ons daarvan schriftelijk op de hoogte te stellen, door een e-mail of een brief te sturen naar info@mawiadministratie.nl of Administratieve dienstverlening Mawi, Loudonstraat 121, 3317 PD Dordrecht.
Administratieve dienstverlening Mawi verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst (bijvoorbeeld aan de Belastingdienst, het UWV, een pensioenuitvoerder of onze software- en hostingleveranciers) of wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn. Met partijen die in onze opdracht gegevens verwerken sluiten wij een verwerkersovereenkomst.
Geheimhouding
Al onze medewerkers en door ons ingeschakelde derden zijn gehouden aan geheimhouding ten aanzien van alle gegevens waarvan zij in het kader van onze dienstverlening kennisnemen.
Bewaartermijnen
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk. Voor de financiële administratie geldt de wettelijke fiscale bewaarplicht van zeven jaar (voor gegevens over onroerende zaken tien jaar). Gegevens die wij niet wettelijk hoeven te bewaren, verwijderen wij zodra het doel waarvoor ze zijn verzameld is vervallen.
Surfgedrag en statistieken
Op onze website worden algemene bezoekersgegevens bijgehouden. Wij registreren het IP-adres van uw computer, eventueel gebruikersnaam en tijdstip van bezoek. Deze gegevens gebruiken wij voor het analyseren van surfgedrag en het eventueel verbeteren van onze website.
Cookies
De website van Administratieve dienstverlening Mawi maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. Deze cookies worden gebruikt om de website beter te laten functioneren en het webbezoek te monitoren, zodat wij kunnen nagaan hoeveel mensen de website in een bepaalde periode hebben bezocht. Wij gebruiken deze data alleen geaggregeerd en kunnen deze niet herleiden tot een pc of individu. Cookies kunnen uw computer of de bestanden die op uw computer staan niet beschadigen.
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk om de website goed te laten werken en worden zonder toestemming geplaatst.
Google Analytics
Google Analytics is een webanalyse-service die wordt aangeboden door Google. Via deze cookies krijgt Administratieve dienstverlening Mawi inzage in het bezoek op de website. Denk aan bezoekersaantallen, populaire pagina’s en onderwerpen. Op deze manier kunnen wij de communicatie beter afstemmen op de behoeften van de websitebezoekers. Wij kunnen niet zien wie (welke pc) de website bezoekt. Google kan dit als aanbieder van de dienst wel. Deze cookies worden alleen geplaatst indien u daarvoor toestemming geeft.
Cookies weigeren
U kunt zelf beslissen of u cookies wilt accepteren of weigeren. U kunt uw browser zo instellen dat u op de hoogte wordt gebracht wanneer er cookies geplaatst worden. Daarnaast kunt u het gebruik van cookies uitzetten in uw browser. U kunt informatie vinden onder het ‘help’-menu van uw browser voor het instellen van uw cookievoorkeuren.
Beveiliging
Administratieve dienstverlening Mawi heeft zorgvuldige en passende maatregelen genomen om de systemen te beveiligen. Dit om te voorkomen dat onbevoegden toegang krijgen tot de persoonlijke informatie of dat de persoonlijke informatie verloren gaat. Ook is onze website uitgevoerd met een geldig SSL-certificaat.
Links
Op de website van Administratieve dienstverlening Mawi zijn een aantal links naar websites van andere organisaties te vinden. Wij kunnen geen verantwoording dragen met betrekking tot het gebruik van uw gegevens door die organisaties. Hierbij wordt aangeraden het privacy statement van de betreffende website te lezen.
Uw rechten
Op grond van de geldende Nederlandse en Europese wetgeving heeft u als betrokkene bepaalde rechten met betrekking tot de persoonsgegevens die door of namens ons worden verwerkt. Wij leggen u hieronder uit welke rechten dit zijn en hoe u zich op deze rechten kunt beroepen. In beginsel sturen wij om misbruik te voorkomen afschriften en kopieën van uw gegevens enkel naar uw bij ons reeds bekende e-mailadres. In het geval dat u de gegevens op een ander e-mailadres of bijvoorbeeld per post wenst te ontvangen, zullen wij u vragen zich te legitimeren. Wij houden een administratie bij van afgehandelde verzoeken; in het geval van een vergeetverzoek administreren wij geanonimiseerde gegevens. Alle afschriften en kopieën van gegevens ontvangt u in de machineleesbare gegevensindeling die wij binnen onze systemen hanteren. U heeft te allen tijde het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens als u vermoedt dat wij uw persoonsgegevens op een verkeerde manier gebruiken.
Inzagerecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, in te zien. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een kopie van alle gegevens met een overzicht van de verwerkers die deze gegevens onder zich hebben, onder vermelding van de categorie waaronder wij deze gegevens hebben opgeslagen.
Rectificatierecht
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te laten aanpassen. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens zijn aangepast.
Recht op beperking van de verwerking
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, te beperken. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres een bevestiging dat de gegevens tot u de beperking opheft niet langer worden verwerkt.
Recht op overdraagbaarheid
U heeft altijd het recht om de gegevens die wij (laten) verwerken en die betrekking hebben op uw persoon of daartoe herleidbaar zijn, door een andere partij te laten uitvoeren. U kunt een verzoek met die strekking doen aan onze contactpersoon voor privacyzaken. U ontvangt dan binnen 30 dagen een reactie op uw verzoek. Als uw verzoek wordt ingewilligd sturen wij u op het bij ons bekende e-mailadres afschriften of kopieën van alle gegevens over u die wij hebben verwerkt of in opdracht van ons door andere verwerkers of derden zijn verwerkt. Naar alle waarschijnlijkheid kunnen wij in een dergelijk geval de dienstverlening niet langer voortzetten, omdat de veilige koppeling van databestanden dan niet langer kan worden gegarandeerd.
Recht van bezwaar en overige rechten
U heeft in voorkomende gevallen het recht bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door of in opdracht van ons. Als u bezwaar maakt zullen wij onmiddellijk de gegevensverwerking staken in afwachting van de afhandeling van uw bezwaar. Is uw bezwaar gegrond, dan zullen wij afschriften en/of kopieën van gegevens die wij (laten) verwerken aan u ter beschikking stellen en daarna de verwerking blijvend staken. U heeft bovendien het recht om niet aan geautomatiseerde individuele besluitvorming of profiling te worden onderworpen. Wij verwerken uw gegevens niet op zodanige wijze dat dit recht van toepassing is. Bent u van mening dat dit wel zo is, neem dan contact op met onze contactpersoon voor privacyzaken.
Vragen
Heeft u vragen of opmerkingen over het privacybeleid van Administratieve dienstverlening Mawi, dan kunt u deze richten aan:
Administratieve dienstverlening Mawi Loudonstraat 121 3317 PD Dordrecht Tel: +31 (0)78 615 4875 E-mail: info@mawiadministratie.nl KvK-nummer: 24371753
Wijziging van deze Privacyverklaring
Administratieve dienstverlening Mawi behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze Privacyverklaring. Wij adviseren u regelmatig deze Privacyverklaring te bekijken om te zien of er veranderingen zijn doorgevoerd.
Laatst bijgewerkt: 31 augustus 2026